中科汇联教育资源管理系统解决方案

发布时间:2010/10/19 13:38:11 来源:支点网
  所谓教育资源,是社会经济资源中输入教育过程的人力、财力、物力、信息和时间资源的总称,就全社会而言,相对于资源发展和社会生产的无限性,资源总是有限的、短缺的。对我国的高等学校而言,教育资源制约其发展更多地表现为缺乏财力和物力的支持以及资源的不合理配置和使用。而教育资源管理平台就是通过信息化的手段,使人力、物力和财力,以及信息资源等能得到合理的配置和应用,以优化教育结构,提升效率。
  
  以学生和老师为主体的大学,与企业有着异曲同工之处。如果把“学生”作为一件大学所打造的产品的话,那么老师无疑就是打造这件产品的工程师。当然从对象的广度来看,与企业一样,大学也同样具备工作在一线人员,这就是教师,有行政人员(从财务人员、教务人员、后勤人员到团委、党委以及校长等管理人员),也同样设计对产品的采购和销售的环节,这就是招生和分配。并且这两个环节在学校里扮演了越来越重要的角色。
  
  无疑其特殊性也由此而充分的展现出来,我们的信息化需要将学生的在大学的整个生命周期涵盖进来,从招生、教务、毕业、就业、校友等四个环节进行充分的考量和设计,将四个环节作为一个整体进行有效论证,建设一个内外结合的信息化平台使各部门之间的数据能得到共享,使学生和老师的信息能得到有效的交流和沟通,使领导者能得到更多更有价值的统计和分析信息,为更好的管理和提升教学提供决策依据。
  
  另一方面,学校对于老师的信息化也应该从人事、财务、科研、行政办公、教学、后勤等多方面展开,纵观目前学校的信息化建设,我们了解到,从学籍管理到教学管理等方面很多学校都建立的相应的系统,但是仍然还有很多方面是薄弱环节,如科研、后勤、行政办公等,因此我们认为以下几个方面还是面临着挑战:
  
  1.宣传重,服务轻网站是互联网宣传的重要窗口,因此无论是大学还是大学中的学院,都建立了自己相应的网站,以此来增强信息的公开、传递和透明,但是针对学生和老师的服务性系统却不够完整,我们虽然建立了学籍系统、选课系统等教务系统,但是对于学生来讲,前者也许更多的是给老师的管理使用,当一个学生在考期结束后,想随时知道自己的成绩,确是无法从网上获取的。再者,如果校长想获取任何学院的学生的缴费情况和英语四六级通过情况,他是必须通过电话,找到相应的负责人才能获取的。
  
  2.没有形成整体的网站群虽然学校和学院都有自己的网站,并且很多网站都是学生编写的,我们暂且不论稳定性和安全性,当学校的网站想适时采集学院的信息,就变得异常的困难,并且无法统一的管理,网站和网站之间是互相孤立地的,无论从权限、角色、数据都无法形成统一、共享的局面,且由于代码编写的质量,造成了越来越多的安全隐患。
  
  3.实现统一运营、分部门管理的模式统一运营将教育信息平台交给网络中心来负责运营,他们负责系统的正常、高效的运转,而将功能模块交给各个职能部门负责内容的建设和管理,例如我们将教育信息平台中的学籍系统交给学籍部门来负责管理,将选课系统交给教务部门来负责管理,将就业系统交给职业发展中心负责......这样就能有效的提高平台的运行效率,大大丰富平台的使用效果,使平台能真正的为教学提供服务。
  
  4.信息不能共享我们不希望那个职能需要信息化,那个部门就建一套自己的信息化系统,这样做有几个问题:一个是职能部门不太了解信息化的技术环节不太精通,这样建出来的系统就会参差不齐,有jsp、asp、php并运行在不同的平台上,二是没有统一的规划,建自己的系统,考虑更多的是自己需求,没有过多地考虑其他系统可能得数据交流。例如学籍系统是学生的基本系统,很多系统都要调用其数据,很多学校的学籍系统就是孤立的。三是慢慢的就形成了一个个信息的孤岛,系统之间越来越难以整合。
  
  5.规划不全大学里各个学院和职能部门的信息化建设是参差不齐的,很多学校的后勤的信息化建设就异常的薄弱,这就是一块短板。高校后勤作为教学、科研和师生生活的支撑保障,其服务能力和水平已成为决定高校能否扩大规模、提高办学质量的一个重要因素,因此后勤的信息化建设就变得越来越迫切。并且作为领导,他们都希望能适时掌握后勤状态和变化,我们认为后勤系统将大大的提高校领导对后勤工作的支持和管理能力。
  
  6.决策支持系统有待建立任何系统的建立都是为业务和流程提供服务的,教育信息平台也是一样,无论是招生、学籍、选课、排课、就业、校友系统还是科研、行政、后勤、财务系统,我们都希望各系统中所建立的数据是为能进行统计和分析的,并能为领导的决策提供支持和参考依据。
  
  教育资源管理平台分以下几个系统:招生系统、教务系统、校友系统、数字图书馆、多媒体网络教学系统、行政办公系统、财务系统、后勤系统、决策支持系统、校园门户、校园电子商城应用系统。按照职能分为内部管理和外部交互两个部分,内部管理主要解决学生、老师以及行政人员的管理,外部交互解决招生、就业以及校友等工作。系统都运行在easysITe内容管理平台上,能进行数据的互联互通,基本涵盖了目前学校信息化的基本内容。
  
  

关键词:教育

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